Nextcloud Teams verwalten
Nextcloud Teams ermöglichen es, mehrere Benutzerinnen und Benutzer zu einer gemeinsamen Gruppe zusammenzufassen. Dateien und Ordner können anschließend direkt mit einem ganzen Team geteilt werden, anstatt jede Person einzeln hinzuzufügen. Nextcloud Teams können außerdem beispielsweise für gemeinsame Talk-Unterhaltungen verwendet werden.
In der VS nutzen wir Teams insbesondere, um Dateien für ganze Fachschaften, Referate und andere Organisationen bereitzustellen.
Die Teams findest du in der Kontakte-App:
https://cloud.vs-team.org/apps/contacts
Wie füge ich Personen zu einem Team hinzu?
Öffne zunächst die Kontakte-App und wähle links unter „Teams“ das entsprechende Team aus.
Dort kannst du über „Mitglieder hinzufügen“ nach Personen suchen und sie zum Team hinzufügen.
Über das Drei-Punkte-Menü neben einer Person kannst du außerdem deren Rolle innerhalb des Teams ändern. Nextcloud unterscheidet unter anderem zwischen Mitglied, Moderation, Administration und Besitzer. Moderatoren können beispielsweise Mitglieder verwalten und Beitrittsanfragen bestätigen. Administratoren können zusätzlich die Einstellungen des Teams verwalten.
Beitrittsanfragen
Abhängig von den Einstellungen eines Teams können Benutzerinnen und Benutzer auch selbst eine Mitgliedschaft im Team beantragen.
Solche Beitrittsanfragen müssen bei den meisten unserer Teams zunächst von einer berechtigten Person bestätigt werden. Wenn du ein Team verwaltest, solltest du daher gelegentlich prüfen, ob offene Beitrittsanfragen vorhanden sind.
Wer sollte zu einem Team hinzugefügt werden?
Füge bitte nur Personen hinzu, die tatsächlich Zugriff auf die entsprechenden Dateien und Ressourcen benötigen.
Wenn beispielsweise ein Ordner mit dem Team einer Fachschaft geteilt wurde, erhalten grundsätzlich alle Mitglieder dieses Teams Zugriff entsprechend der für den Ordner vergebenen Berechtigungen.
Wenn jemand aus einer Fachschaft, einem Referat oder einer Organisation ausscheidet und keinen Zugriff mehr benötigt, sollte die Person daher auch aus dem entsprechenden Team entfernt werden.
Neue Teams anlegen
Neue Teams für Fachschaften, Referate oder andere VS-Organisationen sollten nicht eigenständig angelegt werden.
Wenn du ein neues Team benötigst, wende dich bitte an den IT-Support der VS:
it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org
Wir legen das entsprechende Team dann für dich an.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Verwaltung und Verwendung von Nextcloud Teams findest du in der offiziellen Nextcloud-Dokumentation:
https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/groupware/contacts.html#teams
Dort findest du insbesondere weitere Informationen zu Teammitgliedern, Rollen und den verschiedenen Einstellungen eines Teams.