Zugang und Nutzung der Nextcloud der VS
Was ist die VS-Cloud?
Die VS betreibt eine eigene Nextcloud, in der du Daten, die im Rahmen deiner Tätigkeit in einer Fachschaft, einem Referat oder einer anderen Organisation der VS anfallen, sicher und datenschutzkonform speichern und teilen kannst.
Die VS-Cloud dient außerdem dazu, Wissen und Unterlagen langfristig innerhalb der VS zu erhalten. So können beispielsweise auch zukünftige Vorstände, Referentinnen oder Fachschaftsmitglieder auf relevante Unterlagen ihrer Vorgängerinnen zugreifen.
Du erreichst die VS-Cloud unter:
Bitte keine privaten oder kommerziellen Clouds verwenden
Für Daten, die im Rahmen deiner Tätigkeit in der VS anfallen, soll grundsätzlich die VS-Cloud verwendet werden.
Bitte speichere solche Daten nicht in privaten oder kommerziellen Cloud-Diensten wie beispielsweise Google Drive, Dropbox oder einem privaten OneDrive-Account. Insbesondere bei personenbezogenen oder vertraulichen Daten können dadurch datenschutzrechtliche Probleme entstehen.
Wo soll ich Dateien speichern?
Bitte lege Dateien deiner Fachschaft, deines Referats oder deiner Organisation immer in den dafür vorgesehenen geteilten Ordnern ab.
Speichere wichtige Organisationsdaten nicht ausschließlich lose in deinem persönlichen Nextcloud-Bereich. Dateien in deinem persönlichen Bereich sind möglicherweise für andere Mitglieder deiner Organisation nicht zugänglich und können insbesondere nach deinem Ausscheiden verloren gehen beziehungsweise für deine Nachfolger*innen nicht mehr erreichbar sein.
Geteilte Ordner erkennst du in Nextcloud unter anderem am Gruppen- oder Teilen-Symbol neben dem jeweiligen Ordner.
Wenn du nicht weißt, welcher Ordner für deine Dateien vorgesehen ist, frage am besten den Vorstand beziehungsweise die verantwortliche Person deiner Fachschaft, deines Referats oder deiner Organisation.
Wie erhalte ich einen Zugang?
Du kannst dir selbstständig einen Account mit deiner Uni-E-Mail-Adresse erstellen:
https://cloud.vs-team.org/apps/registration/
Bei der Registrierung kannst du deinen Benutzernamen und dein Passwort selbst festlegen.
Zugriff auf Dateien deiner Fachschaft oder deines Referats
Nach der Registrierung hast du zunächst noch nicht automatisch Zugriff auf die geteilten Dateien deiner Fachschaft, deines Referats oder deiner Organisation.
Wende dich dafür bitte an den Vorsitz oder Vorstand deiner Fachschaft beziehungsweise Organisation. Dort kann man dich zum entsprechenden Nextcloud-Team hinzufügen.
Wenn du Mitglied des entsprechenden Teams bist, erhältst du Zugriff auf die Ordner und Dateien, die mit diesem Team geteilt wurden.
Falls dort niemand mehr Zugriff hat oder dich niemand hinzufügen kann, wende dich bitte an den IT-Support der VS:
it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org
Passwort vergessen?
Dein Passwort kannst du selbst zurücksetzen:
- Öffne https://cloud.vs-team.org/
- Klicke auf „Passwort vergessen?“
- Gib die E-Mail-Adresse deines Accounts ein.
- Du erhältst anschließend per E-Mail einen Link, über den du ein neues Passwort festlegen kannst.
Falls das Zurücksetzen nicht funktioniert, wende dich bitte an:
it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org
Dein Konto ist älter als 2024?
Bei einigen sehr alten Accounts erfolgt die Anmeldung noch über den früheren zentralen VS-Login.
Klicke in diesem Fall auf der Anmeldeseite auf „Log in with Cloudron der VS“ und gib anschließend deine bisherigen Anmeldedaten ein.
Wichtig: Dieser Anmeldeweg ist nur noch für alte Konten erforderlich.
Wenn du deinen Account selbst über die Registrierungsseite der Nextcloud erstellt hast, verwendest du nicht „Log in with Cloudron der VS“, sondern meldest dich direkt mit deinem Nextcloud-Benutzernamen und Passwort an.
Allgemeine Fragen zur Nutzung von Nextcloud
Für allgemeine Fragen zur Bedienung von Nextcloud, zum Teilen von Dateien, zur Synchronisation oder zu den Nextcloud-Apps findest du ausführliche Anleitungen im offiziellen Nextcloud-Benutzerhandbuch:
https://docs.nextcloud.com/server/stable/user_manual/de/
Bei Problemen mit deinem Account, fehlenden Zugriffsrechten oder anderen technischen Problemen kannst du dich an den IT-Support der VS wenden:
it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org