VS-E-Mail-Konto in einem E-Mail-Programm einrichten

Du kannst dein VS-E-Mail-Konto nicht nur über den Webmailer, sondern auch mit einem E-Mail-Programm auf deinem Computer, Smartphone oder Tablet verwenden.

Das funktioniert beispielsweise mit:

Mozilla Thunderbird
Microsoft Outlook
Apple Mail
den Mail-Apps von Android und iOS
anderen E-Mail-Programmen mit IMAP-Unterstützung

Wir empfehlen die Verwendung von IMAP, damit deine E-Mails und Ordner auf allen Geräten synchron bleiben.

Zugangsdaten

Für die Einrichtung benötigst du folgende Daten:

Benutzername:

Deine vollständige VS-E-Mail-Adresse

Passwort:

Das Passwort deines VS-E-Mail-Kontos

Servereinstellungen

Posteingang über IMAP

IMAP-Server:

[DOMAIN DER E-MAIL-ADRESSE].netcup-mail.de

Sicherheit:

STARTTLS

Port:

143

Benutzername:

Deine vollständige E-Mail-Adresse

Passwort:

Das Passwort deines E-Mail-Kontos

Postausgang über SMTP

SMTP-Server:

[DOMAIN DER E-MAIL-ADRESSE].netcup-mail.de

Sicherheit:

STARTTLS

Port:

587

Authentifizierung:

Erforderlich

Benutzername:

Deine vollständige E-Mail-Adresse

Passwort:

Das Passwort deines E-Mail-Kontos

Beispiel

Für AStA-E-Mail-Adressen lautet der Server beispielsweise:

asta-uni-mannheim-de.netcup-mail.de

Einrichtung in Mozilla Thunderbird

Öffne Thunderbird.
Wähle Konten-Einstellungen beziehungsweise E-Mail-Konto hinzufügen.
Gib deinen Namen, deine vollständige VS-E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.

Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert, wähle Manuell einrichten.

Trage für den Posteingang ein:
- Protokoll: IMAP
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 143
- Verbindungssicherheit: STARTTLS
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
  
  Trage für den Postausgang ein:
- Protokoll: SMTP
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 587
- Verbindungssicherheit: STARTTLS
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
Speichere die Einstellungen und teste den Versand und Empfang.

Einrichtung in Microsoft Outlook

Öffne Outlook.
Gehe zu Datei → Konto hinzufügen oder in den Einstellungen zu Konten.
Gib deine vollständige VS-E-Mail-Adresse ein.
Wähle bei Bedarf Erweiterte Optionen beziehungsweise Manuelle Einrichtung.

Wähle als Kontotyp IMAP.

Trage für den Posteingangsserver ein:
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 143
- Verschlüsselungsmethode: STARTTLS
  
  Trage für den Postausgangsserver ein:
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 587
- Verschlüsselungsmethode: STARTTLS
Als Benutzername verwendest du jeweils deine vollständige E-Mail-Adresse.
Gib dein Passwort ein und schließe die Einrichtung ab.

Falls Outlook eine Option wie „SMTP-Server erfordert Authentifizierung“ anzeigt, muss diese aktiviert sein.

Einrichtung in Apple Mail auf macOS

Öffne Mail.
Wähle Mail → Account hinzufügen.
Wähle Anderer Mail-Account.
Gib deinen Namen, deine vollständige VS-E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.

Falls Apple Mail die Serverdaten nicht automatisch erkennt, gib sie manuell ein.

Verwende für den Posteingang:
- Accounttyp: IMAP
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
- Port: 143
- TLS/SSL beziehungsweise STARTTLS aktivieren
  
  Verwende für den Postausgang:
- SMTP-Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 587
- TLS/SSL beziehungsweise STARTTLS aktivieren
- Authentifizierung mit Benutzername und Passwort
Speichere den Account und teste den Versand.

Einrichtung auf iPhone und iPad

Öffne Einstellungen.
Gehe zu Apps → Mail → Mail-Accounts beziehungsweise Mail → Accounts.
Wähle Account hinzufügen.
Wähle Andere.
Tippe auf Mail-Account hinzufügen.
Gib Name, VS-E-Mail-Adresse, Passwort und eine Beschreibung ein.

Wähle IMAP.

Trage bei Server für eintreffende E-Mails ein:
- Hostname: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: dein Passwort
  
  Trage bei Server für ausgehende E-Mails dieselben Zugangsdaten ein:
- Hostname: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: dein Passwort
Falls die Ports nicht automatisch korrekt erkannt werden, stelle sie anschließend auf:

IMAP: 143 mit STARTTLS
SMTP: 587 mit STARTTLS

Einrichtung auf Android

Die genaue Bezeichnung der Menüs hängt von der verwendeten Mail-App ab. Die folgenden Schritte gelten sinngemäß für die meisten Apps.

Öffne deine E-Mail-App.
Wähle Konto hinzufügen.
Wähle Andere, IMAP oder Manuelle Einrichtung.

Gib deine vollständige VS-E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.

Verwende für den Posteingang:
- Protokoll: IMAP
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 143
- Sicherheit: STARTTLS
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
  
  Verwende für den Postausgang:
- Server: [DOMAIN].netcup-mail.de
- Port: 587
- Sicherheit: STARTTLS
- Anmeldung erforderlich: Ja
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
Speichere die Einstellungen und teste den Versand.

Zugriff über den Webmailer

Du kannst dein VS-E-Mail-Konto jederzeit auch direkt über den Browser verwenden:

https://asta-uni-mannheim-de.netcup-mail.de/SOGo/

Der Webmailer ist auch hilfreich, um zu prüfen, ob ein Problem am E-Mail-Konto selbst oder nur an der Einrichtung deines E-Mail-Programms liegt.

Wenn E-Mails im Webmailer funktionieren, aber nicht in deinem E-Mail-Programm, liegt das Problem in der Regel an den Einstellungen des Programms.

Die Einrichtung funktioniert nicht?

Prüfe zunächst:

Ist die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername eingetragen?
Ist das Passwort korrekt?
Ist IMAP statt POP3 ausgewählt?
Ist für IMAP STARTTLS mit Port 143 eingestellt?
Ist für SMTP STARTTLS mit Port 587 eingestellt?
Ist die SMTP-Authentifizierung aktiviert?
Kannst du dich mit denselben Zugangsdaten im Webmailer anmelden?

Du brauchst weiterhin Hilfe?

Wenn die Einrichtung trotz korrekter Einstellungen nicht funktioniert, wende dich bitte an den IT-Support der VS:

it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org

Bitte teile uns dabei möglichst folgende Informationen mit:

deine VS-E-Mail-Adresse,
welches E-Mail-Programm du verwendest,
welches Betriebssystem beziehungsweise Gerät du verwendest,
welche Fehlermeldung angezeigt wird und
Bildschirmfotos der Einstellungen oder Fehlermeldung.

Bitte sende uns niemals dein Passwort. Der IT-Support benötigt dein Passwort nicht, um dir bei der Einrichtung zu helfen.