Mattermost der VS
Was ist Mattermost?
Die VS betreibt einen eigenen Mattermost-Server, über den Mitglieder der VS datenschutzkonform miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Mattermost funktioniert ähnlich wie Slack, Microsoft Teams oder Discord. Statt über einen kommerziellen externen Dienst läuft die Kommunikation jedoch über die von der VS bereitgestellte Infrastruktur.
Mattermost wird insbesondere zur Zusammenarbeit und zum Austausch innerhalb und zwischen
- Referaten,
- Fachschaften,
- Gremien,
- Arbeitsgruppen und
- weiteren Organisationen der VS
verwendet.
Du erreichst Mattermost unter:
Wie erhalte ich einen Zugang?
Du kannst dir selbstständig einen Account auf dem Mattermost-Server der VS erstellen.
Öffne dazu:
Bitte verwende bei der Registrierung:
- deine persönliche Universitäts-E-Mail-Adresse und
- deinen richtigen Namen.
Eine Registrierung mit einer privaten E-Mail-Adresse oder einer generischen AStA-, Referats- oder Fachschaftsadresse ist nicht möglich.
Jede Person sollte einen eigenen persönlichen Account verwenden.
Wie funktioniert Mattermost?
Die Kommunikation in Mattermost findet hauptsächlich in Kanälen statt.
Kanäle können beispielsweise für eine Fachschaft, ein Referat, ein Gremium, ein bestimmtes Projekt oder eine Arbeitsgruppe verwendet werden. Innerhalb eines Kanals können Nachrichten geschrieben, Dateien geteilt und Diskussionen zu einzelnen Nachrichten in Threads geführt werden.
Zusätzlich kannst du anderen Nutzer*innen auch Direktnachrichten schicken.
Je nach Organisation gibt es öffentliche Kanäle, denen du selbst beitreten kannst, und private Kanäle, zu denen du zunächst eingeladen werden musst.
Wie erhalte ich Zugriff auf die Kanäle meiner Fachschaft oder meines Referats?
Nach der Registrierung bist du nicht automatisch Mitglied aller internen Kanäle deiner Organisation.
Wende dich bitte an den Vorsitz, Vorstand oder die zuständige Person deiner Fachschaft, deines Referats oder Gremiums. Dort kann man dich zu den benötigten Kanälen beziehungsweise Teams hinzufügen.
Bitte kein WhatsApp für offizielle VS-Kommunikation verwenden
WhatsApp ist für die offizielle Kommunikation innerhalb der VS nicht datenschutzkonform und darf daher hierfür nicht verwendet werden.
Dies gilt insbesondere für die interne Kommunikation in Referaten, Fachschaften, Gremien und Arbeitsgruppen sowie für den Austausch personenbezogener oder anderweitig vertraulicher Informationen.
Bitte verwendet für die offizielle digitale Kommunikation stattdessen Mattermost. So bleibt die Kommunikation innerhalb der von der VS bereitgestellten Infrastruktur und kann datenschutzkonform erfolgen.
Mattermost auf PC und Smartphone
Mattermost kann direkt über den Browser unter
verwendet werden.
Alternativ gibt es Mattermost auch als Desktop- und Smartphone-App. Dort kannst du den VS-Mattermost-Server mit der Adresse
hinzufügen und dich anschließend mit deinem Account anmelden.
Gerade auf dem Smartphone ist die App praktisch, wenn du Benachrichtigungen über neue Nachrichten erhalten möchtest.
Wofür sollte ich Mattermost verwenden?
Mattermost eignet sich insbesondere für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der VS, beispielsweise für:
- Absprachen innerhalb eines Referats oder einer Fachschaft,
- Kommunikation in Arbeitsgruppen,
- Abstimmungen zu Projekten und Veranstaltungen,
- Austausch zwischen verschiedenen Organisationen der VS,
- schnelle Rückfragen und Diskussionen sowie
- das Teilen von Informationen und Dateien im Arbeitskontext.
Für Dateien, die langfristig aufbewahrt werden sollen, sollte grundsätzlich die VS-Cloud beziehungsweise Nextcloud verwendet werden. Mattermost eignet sich in erster Linie für Kommunikation und kurzfristigen Austausch, während Nextcloud als dauerhafte Dateiablage dient.
Probleme mit deinem Zugang?
Falls die Registrierung oder Anmeldung nicht funktioniert oder du andere technische Probleme mit Mattermost hast, wende dich bitte an den IT-Support der VS:
it-support [ÄT] vs-team [PUNKT] org